信息化赋能 无纸化办公
- 聊城市东阿县教育和体育局
- 2022-11-22 14:45
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随着互联网技术的普及和发展,无纸化办公是数字校园建设中非常重要的一项内容,如何更好地实现无纸化办公,提高工作效率、规范工作流程,我校一直在积极探索。目前我校基于东阿县智慧教育平台在设备报修、场馆申请、会议安排模块已形成常态化使用,极大提高了学校办公的高效性和便捷性。
设备报修——让故障报修更及时
目前学校根据实际情况,设置了报修类别、审批人,实现教师从报修、审批、维修反馈自动化。通过线上报修,教师可快速上报需要维修的设备并能及时了解处理情况;学校管理者可通过线上流程了解学校的设备情况及维修人员的工作效率,同时也为学校管理者提供数据抓手,帮助学校规划经费。
场馆申请——让场馆管理简化、便捷、高效
通过对学校场地的设置,教师可通过“场馆申请”进行预约,改变传统的线下预约模式,更加规范化学校场馆管理,避免教师信息不互通造成的集中申请,有效解决学校报告厅、录播室使用冲突问题,提高学校场馆使用率与规范化。
会议安排——让会议更简约、环保、高效
以前学校开会多采用微信通知,纸质签到的方式,一方面不利于统计教师信息收到情况,一方面不利于保存纸质材料。目前学校会议使用“会议安排”,会议创建完成后会自动发送会议提醒,会议考勤可一键导出,会务安排可实现责任到人,极大提高学校的办公效率。
未来我校也将继续积极探索信息技术与教育教学深度融合的创新实践,不断提升学校信息化办学水平,为谋求更高标准学校的发展,办好人民满意的教育而努力。
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